Assistance BUREAUTIQUE

J’agis en tant qu’assistante, consultante et formatrice individuelle

Constat

Il est aujourd’hui impossible de faire l’impasse sur les logiciels de bureautiques en entreprises. Cependant un grand nombre de salariés ne maitrise pas ces logiciels ou ne les utilise pas de façon productive.

Je vous propose
  • une assistance personnalisée
  • des formations indivualisées
  • la création de documents automatisés

Traitement de texte

Mettre en forme de manière professionnelle vos documents, vos courriers. Vous pourrez automatiser le mode de présentation. Il est possible de créer des modèles de documents, de travailler à plusieurs sur un document, de créer des liens hypertextes afin d’accéder directement aux informations. Outre une présentation irréprochable de votre document vous pourrez l’illustrer en important des images, des graphiques.

tableur

Tableur

Utiliser un grand nombre de fonctionnalités permettant une exploitation très fine des données, la réalisation automatique de calculs très complexes, une gestion des budgets facilitée, la création de tableaux utilisant des modèles prédéfinis, l’utilisation de données dynamiques, etc. Excel permet aussi de créer des graphiques pour illustrer les données, les rendre plus compréhensibles. Ces graphiques pourront être utilisés dans un document Word ou un Power Point.

Présentation

Créer une Présentation Assistée par Ordinateur projeter des diaporamas (animés). Vous pourrez également imprimer vos diaporamas ainsi que vos commentaires. En entreprise, les présentations en réunion doivent être dynamiques et efficaces afin d’être impactantes et ne pas lasser vos interlocuteurs.

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Base de données

Répertorier, classer, filtrer des produits, des clients, des prospects et bien d’autres fonctionnalités.

Courrier

Savoir envoyer un courriel est l’indispensable numéro 1 en entreprise et beaucoup maîtrise cet action. Mais savez-vous assurer le suivi d’un courrier, personnaliser la signature,ou encore gérer les spams.

Agenda

Créer un évènement périodique, partager son agenda, gérer ses disponibilités.

Ce que cela peut vous apporter

bureautique employabilité

Employabilité

Une personne formée est plus réactive par rapport aux tâches qui lui sont confiées et elle est de ce fait plus à l’aise dans son travail. Même chose pour l’employabilité. Ne pas maîtriser les logiciels de références comme Word, Excel ou PowerPoint quand on est assistante de direction ou un commercial peut freiner une carrière ou une embauche car à compétences égales, un recruteur préfèrera toujours un candidat qui maîtrise les outils bureautiques.

gain de temps et productivité

On estime qu’en moyenne les entreprises françaises perdent 135 heures de travail par an en raison des mauvais des logiciels bureautique. Un salarié non ou mal formé aux outils informatique va passer beaucoup de temps à produire ses documents. La formation permet de gagner en productivité et donc de dégager du temps. De plus, la qualité des documents produits s’en trouvera nettement améliorée, ce qui constitue un vrai plus pour l’image de marque d’une entreprise.

bureautique

Uniformité et image de l'entreprise

La qualité des documents élaborés s’en trouvera nettement améliorée, non seulement le salarié produira ses documents plus vite, mais il sera aussi en mesure de leur donner un aspect beaucoup plus professionnel. C’est un vrai plus pour l’image de marque d’une entreprise.  Envoyer à un client un tableau Excel auquel il manque des bordures et qui n’est pas formaté, cela a des répercussions sur la lisibilité du document et sur l’image de la société.